Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangsdaten: der von dir eingegebene Name sowie eine E-Mail-Adresse oder ein frei wählbarer Identifier.
• Chat-Inhalte: deine Eingaben in den KI-Chat sowie die Antworten der Modelle.
• Hochgeladene Audiodateien zur Transkription, Stem-Trennung oder Klangaufbereitung.
• Newsletterdaten: Name und E-Mail-Adresse bei Anmeldung.
• Technische Daten: Server-Logs, IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs zur Absicherung des Betriebs.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Plattform und ihrer KI-Werkzeuge (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
• Versand des Newsletters auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
• Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Eingesetzte Dienste und Empfänger

Zur Erbringung der Funktionen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• OpenAI, L.L.C. (USA): KI-Chat (GPT) und Transkription (Whisper). Deine Chat-Eingaben und hochgeladenen Audiodateien zur Transkription werden dorthin übertragen.
• Anthropic PBC (USA): KI-Chat (Claude). Deine Chat-Eingaben werden dorthin übertragen.
• Perplexity AI, Inc. (USA): optionale Websuche und Faktencheck. Aktiv nur, wenn du die Websuche einschaltest.
• UAB MailerLite (Litauen, EU): Versand und Verwaltung des Newsletters.
• Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting des Servers.

Die Stem-Trennung und die Klangaufbereitung laufen lokal auf unserem Server in Deutschland. Diese Audiodaten verlassen den Server nicht.

5. Übermittlung in die USA

OpenAI, Anthropic und Perplexity verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist. Trotz dieser Garantien lässt sich ein Zugriff US-amerikanischer Behörden nicht vollständig ausschließen.

6. Speicherdauer

Zugangs- und Chatdaten speichern wir, solange dies für den Betrieb der Workshop-Plattform erforderlich ist. Hochgeladene Audiodateien werden nach der Verarbeitung wieder entfernt. Newsletterdaten speichern wir bis zu deiner Abmeldung. Auf Wunsch löschen wir deine Daten früher.

7. Newsletter

Der Newsletter wird im Double-Opt-In-Verfahren versendet: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Newsletter-Mail wieder abmelden.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das deine Anmeldung während der Nutzung aufrechterhält. Es erfolgt kein Tracking und keine Analyse durch Dritte.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an yannic@pola.berlin.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI).

Stand: Juli 2026